Ordningsbestämmelser på studentflak

• Det åligger beställaren ansvar att samtliga ombordvarande känner till ordningsbestämmelserna.
• Beställaren ansvarar för att ordning råder ombord på studentflaket. Om ordning och säkerhet ej efterföljs har chauffören utan restriktioner rätt att avbryta den pågående färden. Studentevent ersätter inte avbruten färd p.g.a. olämpligt beteende eller överträdelse av ordningsbestämmelserna. Med icke ordningssamt beteende menas handlingar som kan orsaka skada på person eller egendom på eller utanför studentflaket och sådant som kan väcka anstöt hos allmänheten. Det är bla. därför ytterst förbjudet att kasta vattenballonger, burkar, flaskor eller andra föremål från studentflaket.
• Lägsta ålder för att vistas på studentflak är 16 år fyllda.
• Studentevent tar avstånd från eventuell förtäring av alkohol och ev. konsekvenser detta kan medföra och påverka genomförandet.
• INGA GLASFLASKOR är tillåtna på våra studentflak med anledning till personskador. Pga. miljö- och återvinningsskäl är all kartong förbjudet. Före färd (samt vid påfyllning?!) skall eventuella burkar med dryck placeras i plastsäckar (gärna från IKEA).
• Vid eventuell skadegörelse och yrkande på ersättning från Studentevent eller tredje part, är det beställaren och de medverkande som genom godkännande av dessa villkor och regler ytterst ansvariga för ekonomisk ersättning.
• Det är förbjudet att klättra, hänga på remmar eller skyddsräcken som flaket är utrustat med, samt hoppa av eller på studenflaket under färd. Avstigning är endast tillåten då lastbilen står stilla och chauffören gett klartecken att avstigning kan ske.
• Värdesaker skall ej tas med på studentflaket. Chauffören har inte möjlighet att förvara väskor el dyligt i förarhytten.
• Övriga säkerhetsbestämmelser som Studentevent kommer att vidhålla under genomförandet finns på: Transportstyrelsens hemsida samt vid anmodan av polis på plats.

Flakvärd

• Enligt bestämmelser från Transportstyrelsen skall kontakt finnas mellan chaufför och de ombordvarande på studentflaket. Därför skall en flakvärd som själv inte är med och firar finnas med på studentflaket under hela färden. Flakvärdens uppgift är att vid behov kunna ta kontakt med chauffören, hjälpa till vid på- och avstigning samt finnas till hands om något oväntat skulle inträffa. Flakvärden skall vara minst 25 år fyllda och kunna uppvisa legitimation för chauffören.
• Beställaren skall själv tillsätta en flakvärd, vars namn och nummer skall anges i det ”leveransformulär” som skall vara Studentevent tillhanda senast 30 mars 2012. Vid önskemål kan Studentevent tillhandahålla en flakvärd (3h) mot en kostnad på 850 kr inkl moms. Beställning av flakvärd kan ske senast 30 mars och betalning senast 15 april.
• Studentevent tillhandahåller flakbiljetter i samma antal som flaket är lämpat för. Dessa skall delas ut till deltagarna på förhand och samlas in av flakvärden innan avfärd.

Musikanläggning

Studentevent erbjuder tillsammans med våra partners en tillägstjänst vid beställning av ett studentflak - komplett musikutrustning med elverk som levereras färdigmonterad med studentflaket. En beställning avser således två olika tjänster - studentflak och musikutrustning från två av varandra oberoende leverantörer. Villkor och regler gällande uthyrning av tillägstjänsten högtalaranläggning finns på denna adress: http://www.studentevent.se/villkor. Dessa regler har beställaren vid tidigare skede under bokningen informerats om och godkänner genom att ingå ett avtal med Studentevent.
• Vid leverans av eventuell beställd musikanläggning skall beställaren kontrollera att utrustningen fungerar korrekt och överensstämmer med den beställning som gjorts. Vår samarbetspartner bifogar ett dokument tillsammans med högtalaranläggningen där anläggningens värde står angivet och där beställaren skall skriva under på att anläggningen har levererats och om den fungerar korrekt. Observera att nyvärdet på anläggningarna varierar mellan de mindre paketen på ca 15 000 kr och de allra största högtalare som normalt används vid konserter med ett värda på ca 200 000 kr.
• Om beställning av studentflak sker utan ljudanläggning har beställaren rätt att utöver de 5 timmar som ingår vid beställning av studentflak, få ytterligare totalt 2 timmar att montera upp och sedan nedmontera utrustningen efter avslutad färd. Studentevents chaufför kör i detta fall lastbilen till den tid och plats som beställaren uppger i ”leveransformuläret”.

Utsmyckning och dekoration

• Beställaren får efter eget tycke och på egen bekostnad dekorera lastbilen med ballonger, skyltar, björkris etc. Dock utan ingrepp som kan skada lastbil eller eventuell monterad utrustning. Detta skall ske i samband med lastbilens ankomst till upphämtningsplats och inom ramen för den tid som beställaren har möjlighet att specificera i ”leveransformuläret”.
• Studentevent förbehåller sig rätten att montera egen banderoll på lastbilens front som INTE får övertäckas eller nedmonteras under hyrestiden.
• Den dekoration som beställaren önskar spara skall nedmonteras direkt efter avsludad färd i samband med avstigning.

Ansvarstagande

• Studentevent kommer i mars 2012 ge tillgång till ett digitalt leveransformulär online, där kunden fyller i tider, platser och kontaktpersoner som anlitad chaufför skall ta hänsyn till under studentdagen. Formuläret skall vara ifyllt och oss tillhanda senast 30 mars 2012. För bokningar som sker efter detta datum skall formuläret vara Studentevent tillhanda 5 arbetsdagar efter bokning. Ansvaret åligger beställaren, att formuläret är korrekt ifyllt och skickat till Studentevent inom angivna datum. Om leveransformuläret ej är Studentevent tillhanda inom angivna datum kan Studentevent ej garantera att leveransen av ordern är korrekt. Vid försenad inlämmning av leveransformulär kommer en kontrollavgift om 200 kr debiteras beställaren.
• Vid eventuell lagändring senast 1 jan 2012 som medför att färd med studentflak blir olagligt eller i praktiken ogenomförbart, återbetalas hela den summa, samt handpenning som Studentevent mottagit, exklusive en administrativ avgift på 950 kr.
• Studentevent ansvarar ej och kan ej göras ekonomiskt ersättningsskyldig för studentflaket, vid misslyckad eller inställd färd som orsakats av fel på eventuell musikutrustning, trafikproblem under påbörjad färd, naturkatastrofer, eller andra yttre omständligheter som Studentevent ej kan råda över. Studentevent svarar ej för skada som på grund av hyresförhållandet drabbat tredje part.
• Vid felaktig/misslyckad leverans, ej fungerande/skadad utrustning har den drabbade parten möjlighet att kräva ersättning. Ett yrkande på ersättning skall meddelas motparten senast samma dag som tillbudet skett, via direkt telefonkontakt eller inkommet e- mail.